یک روز با واحد قلک
واحد قلک موسسه خیریه بهنام دهش پور از سال ١٣٧٩ فعالیت خود را در زمینه توزیع قلک با هدف جلب کمک های مردمی آغاز کرده و در حال حاضر قسمتی ازهزینه های جاری بیماران مبتلا به بیماری سرطان از این طریق تامین می شود.
این گزارش به بررسی امور انجام شده در این واحد می پردازد
. واحد قلک به چهار قسمت عمده تقسیم می شود
1- پول شماری
2- امور اداری
3- نقاشی
4- ترابری
1- اتاق پول شماری
هر دواطلب خیری بعد از ورود به واحد قلک و بعد از ثبت نام خود در دفتر حضور و غیاب وارد اتاق پول شماری می شود. این اتاق دارای دو میز است :
1- میز پول شماری
2- میز لیست
میز پول شماری متشکل است از : وجوه مربوط به قلکهای شکسته شده و تعدادی جعبه از جمله جعبه های اسکناس فرسوده، اسکناس سالم ، ارز.
میزلیست : شامل دو جعبه است جعبه اسکناس های سالم و اسکناس های فرسوده. همچنین یک پرسنل و دو دواطلب خیر نیز حضور دارند .
اقلام غیر نقدی شامل ( طلا، ارز،کارت های هدیه ) برای تبدیل به ریال تحویل واحد حسابداری شده و سپس وجه مربوطه به عنوان یک قلک جداگانه همراه با بارکد، تاریخ و نام اهدا کننده ثبت و مبلغ آن بصورت پیامک و یا پرینت مالی به صاحب قلک اعلام می شود.
هر قلک دارای یک کارت ، بعنوان شناسنامه است که بر روی آن شماره بارکد، نام شخص اهدا کننده و تاریخ تحویل قلک به موسسه درج شده است.
وجه قلک های شمارش شده به میز لیست انتقال داده می شود و توسط دو خیر داوطلب و یک پرسنل مجددا چک و اسکناس های سالم و فرسوده بصورت جداگانه باند رول می شود. در انتها کل تعداد اسکناس ها با سیستم اداری چک و اسکناس های سالم و فرسوده بصورت جداگانه به بانک واریز می گردد .
2- قسمت اداری
این واحد متشکل از سه پرسنل است که هماهنگی و منطقه بندی برای جمع آوری قلک ها در روز، ثبت ورود و خروج، ثبت مبالغ جمع آوری شده، پیگیری قلک ها دریافت نشده، ارسال پیامک یا پرینت مالی را برعهده دارند و در انتهای هر هفته و هر ماه بصورت گزارش هفتگی و ماهانه کلیه امور انجام شده به مدیریت گزارش داده می شود .
لازم به ذکر می باشد که قلکهای موسسه شامل 4 نوع می باشد :
قلک سفالی : که برای مصرف خانگی است ( اگر در طول سال تحویل داده نشود بعداز یکسال برای جمع آوری پیگیری می شود )
قلک پلکسی رومیزی : که در فروشگاهها ،شرکت ها ، مدارس و … استفاده می شود و هر چهار ماه یکبار جمع آوری می شود
قلک پلکسی ایستاده : که در فروشگاههای زنجیره ای و بیمارستانها، مراکز خرید و… استفاده می شود و هر دوماه یکبار با حضور نماینده- فروشگاه یا بیمارستان – یک خیر خانم و راننده موسسه وجوه موجود در آن تخلیه و شمارش می گردد .
قلک مقوایی ( استوانه ای ) : که در مدارس و مهد کودکها توزیع میگردد .
3-واحد نقاشی
در این واحد قلک های سفالی ساخته شده توسط داوطلبان رنگ آمیزی شده و به واحد اداری تحویل داده می شود .
4-واحد ترابری
این واحد با توجه به هماهنگی های انجام شده و منطقه بندیهای صورت گرفته برای دریافت و تحویل قلک ها در سطح شهر اقدام می کند
باشد که بتوان دست دردست هم دهیم و با کمترین بضاعت بیشترین لبخند مهربانی را بر لب همنوعان خود بنشانیم و همچنین دعای خیر بیماران بدرقه راه پر پیچ و خم دوستداران این موسسه شود .
