۱- قلکهای سفالی در آغاز هر روز با نظارت داوطلبین موسسه شکسته و شمارش میگردند، در انتها مبلغ موجود در هر قلک توسط واحد اداری جهت اطلاع، برای نیکوکار عزیز پیامک میگردد.
۲- قلکهای پلکسی (ایستاده) در حضور مشترک تخلیه و پلمپ شده و توسط ترابری موسسه به واحد پولشماری جهت شمارش ارجاع میگردد. پلمپ این نوع قلکها همانند قلکهای سفالی با نظارت داوطلب موسسه باز شده و رسید قلک با دوره تخلیه بعدی تحویل مشترک می گردد
قلک های پلکسی رومیزی با یک قلک جدید تعویض و در حضور مشترک کیسه و پلمپ می گردد.